Kriterien

1 Aktenverwaltung
1.1 Ziele
1.2 Pflicht
1.2.1 Informationen
1. Aktennummer (Registernummer)
2. Anlagedatum
3. Bezeichnung der Sache (Betreff)
4. Wegen-Feld
5. Referat (Gebiet)
6. Sachbearbeiter
7. Klassifikation
8. Adressen
9. Anrede im Adressfeld
10. Briefanrede
11. Name
12. Rechtsform
13. Titel/Vorname
14. Zusatzfeld Name
15. Vertretungsverhältnis
16. Straße
17. Postleitzahl
18. Ort
19. Land
20. Kommunikationsverbindungen
21. Zeichen des Beteiligten zur Sache
22. Zeichen des Beteiligten zur Adresse
23. Personen/Institutionen
24. Streitwert/Gegenstandswert
25. Umsatzsteuerberechnung
26. Wiedervorlage
27. Bearbeitungsanweisungen
28. Freifeld
1.2.2 Operationen
1. Anlage von Akten
2. Altdatenanlage
3. Auffinden von Akten
4. Änderung von Informationen
5. Rückgängig-Funktion
6. Sicherheit gegen Doppeleingabe von Adressen (Duplettenprüfung)
7. Ausdruck Handaktenbogen
8. Verwaltung von Dokumenten
9. Automatismus für Anrede/Briefanrede
10. Automatismus für Postleitzahl/Ort
11. Ablage einer Akte
12. Löschen einer Akte
13. Anzeigen und Bearbeiten von Bearbeitungsanlagen und Wiedervorlagen
1.3 Kür
1.3.1 Informationen
1. Aktennummer (Registernummer)
2. Erweiterung Betreff über zwei Zeilen hinaus
3. Bankverbindung
4. Standort der Akte
5. Anzahl Beteiligte pro Mandat nicht beschränkt
6. Postfachadresse
7. Ansprechpartner als Adresszusatz
8. Zulassungsgericht bei Korrespondenzanwalt
9. Wesentliche Adressen
10. Mehr als fünf Kommunikationsverbindungen
11. Umsatzsteuer-ID
12. Mehrere Wiedervorlagen
13. Mehrere Mandanten
14. Weiteres Freifeld
1.3.2 Operationen
1. Kollisionskontrolle
2. Elektronische Akte
3. Unterstützung mobiler Arbeitsplatz
4. Automatische Gerichtsanschrift
5. Automatische Gerichtszuordnung
6. Auffinden von Korrespondenzanwälten
7. Umwidmung einer Akte Mandant in Eigene ./. Mandant
8. Kontrolle auf Aktenführung ohne Wiedervorlage
9. Reaktivierung von Akten
10. Mandantenwechsel
11. Funktion auf Freifeld
12. Anzeigen der Aktenhistorie
1.4 Ohne Einfluss
1.4.1 Informationen
1. Mandanten- oder Beteiligtennummer
1.4.2 Operationen
1. Variables Adressfeld
2. Fakturierung
2.1 Pflicht
2.1.1 Informationen
1. BRAGO Zivilrecht
2. BRAGO Arbeitsgerichtsbarkeit
3. Prozeßkostenhilfe
4. Parametrisierung mit 80/90 %
5. Auslagen und Nebenkosten
6. Rechnungsempfänger
7. Kontostand Mandatskonto
8. Zahlungs- und Mahnfristen
2.1.2 Operationen
1. Auswählbarkeit des Rechnungsempfängers
2. Mehrwertsteuervorschlag gemäß Stammdaten

3.

Berechnung von Gebühren gemäß §§ 11, 31 BRAGO
4. Abfrage von Gebühren
5. Standardliquidation
6. Veränderbarkeit von Entwürfen
7. Speicherung von Rechnungsentwürfen
8. Erfassung von Auslagen gemäß § 26 BRAGO
9. Schreibauslagen gemäß § 27 BRAGO
10. Fahrtkosten gemäß § 28 BRAGO
11. Abwesenheitsgeld gemäß § 28 III BRAGO
12. Steuerpflichtige Auslagen
13. Plausibilitätsprüfungen
14. Zeithonorar
15. Manuelle Gebührenpositionen
16. A-Konto-Zahlungen
17. Rechnungsausgangsbuch/Liste offener Rechnungen
18. Protokollierung
19. Mahnungen
20. Anzeige offener Beträge
21. Kostenberechnung
22. Kostenanträge
23. Statistikfunktionen
2.2 Kür
2.2.1 Informationen
1. Gerichtskostengesetz
2. Vorsteuerabzugsberechtigung
3. Budget
4. Individuelle Konditionen
5. BRAGO Straf- und Bußgeldsachen
6. Individuelle Gebührentexte
2.2.2 Operationen
1. Abgekürzte Rechnungserstellung für Standardfälle
2. Rechnungen in Straf- und Bußgeldsachen
3. Berücksichtigung DAV-Abkommen
4. Abrechnung mit Gegenstandswertänderung
5. Abrechnung mit Verkehrsanwalt/Prozeßanwalt
6. Gleichzeitige/abgekürzte Erstellung von Rechnungen und Kostenfestsetzungsantrag
7. Rechnungsnummer
8. Ergänzungen und Abschnittsüberschriften
9. Rechnungsendbetrag auch in Euro
10. Berücksichtigung von Vorschussrechnungen und -zahlungen
11. Budgetüberwachung
12. Individuelle Zahlungsfristen
13. Eingabe von Zahlungen
14. Plausibilitäten im Auslagenbereich
15. Berücksichtigung der pauschalen Beratungsgebühr
16. Differenzprozessgebühr
17. Mehrere Auftraggeber
18. Druck von Überweisungsträgern
19. Risikoberechnung
20. Statistikfunktionen
3 Zwangsvollstreckung
3.1 Pflicht
3.1.1 Informationen
1. Währung
2. Beteiligte
3. Forderung
4. Streitgericht
5. Forderungskonten
6. Prozeßbevollmächtigte
7. Gericht/Verfahren
8. Kosten des Verfahrens
9. Zahlungen
10. Zinsstaffel
11. Vollstreckung
12. Drittschuldner
3.1.2 Operationen
1. Eingabe Beteiligte
2. Eingabe Forderungen
3. Vorschlag Mahngericht
4. Vorschlag Prozessgericht
5. Zahlungen
6. Übernahme Streitwert in Mahnbescheid
7. Gebühren
8. Berechnung Forderungskonto
9. Erstellung Mahnbescheid
10. Gebühren Vollstreckungsbescheid
11. manuelles Ergänzen Mahnbescheid/ Vollstreckungsbescheid
12. Vollstreckungsmaßnahmen
13. Zinsstaffeln
14. Auswertungen
3.2 Kür
3.2.1 Informationen
1. Aktenzeichen Beteiligte
2. Gebühren
3. Angaben Verbraucher Kreditgesetz
4. Zinsstaffeln
5. Zwangshypothek
3.2.2 Operationen
1. Duplizieren Forderungen
2. Datenreihen
3. Zinsberechnung
4. Zinsbegrenzung
5. Berechnungsmethode Verbraucher Kreditgesetz
6. außergerichtliche Maßnahmen
7. Unterstützung Zahlungen bei automatischen Verfahren
8. Maßnahmenunterstützung
9. Wiedervorlage
10. Import Daten
11. Errechnung Differenzgebühr
4 Ergonomie und Hilfesystem
4.1 Pflicht
4.1.1 Informationen
1. Hilfe-Index
2. Dokumentation von Abläufen
3. Speicherbare Fenstergrößen
4. Mindestauflösung
5. Fortschrittsanzeige
6. Anzeige des Benutzers
7. Voreinstellung
8. Standartwerte
9. Muss-Felder
4.1.2 Operationen
1. Kontextsensitivität des Hilfesystems
2. Windowskonformität - Strukturierung
3. Windowskonformität - Funktionalität
4. Tastaturbedienung
5. Rettungsoptionen
6. Navigation
7. Hinweise an Benutzer
8. Darstellung
9. Fehleingaben
10. Ändern/Neuanlage
11. Typprüfung
12. Vorschaufunktionen
13. Überprüfung Datenbestand
4.2 Kür
4.2.1 Informationen
1. Verweise auf Handbuch
2. Benutzerarten
3. Benutzerspezifische Voreinstellungen
4.2.2 Operationen
1. Tastaturabkürzungen
2. Aufzeinung wiederkehrender Arbeitsfolgen
3. Bereits durchgeführte Abläufe
4. Datenkorrektur und -ergänzung
5. Individuelle Hilfetexte
6. Direkthilfe
4.3 Ohne Einfluss
1. Gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Akten
5 Anbindung Textverarbeitung
5.1 Pflicht
5.1.1 Informationen
1. Diktatzeichen
2. Übergebende Informationen
3. Textvorlagen
5.1.2 Operationen
1. Aufrufbarkeit
2. Auswahl Adressat aus Akte
3. Auswahl Adressat aus Adressbestand
4. Verwendung Postfach
5. Antwortzeit
5.2 Kür
5.2.1 Informationen
1. Mehrere Briefköpfe
5.2.2 Operationen
1. Verwaltung benutzerabhängiger Vorlagen
2. Übersteuerung Postfach
3. Mehrere Adressaten
4. Steuerung Singular/Plural und männliche/weibliche Formen
6 Import/Export
6.1 Pflicht
6.1.1 Operationen
1. Exportfunktionen
2. Importfunktionen
6.2 Kür
6.2.1 Operationen
1. Erweiterte Exportfunktionen
2. Erweiterte Importfunktionen
7 Sicherheit
7.1 Pflicht
7.1.1 Merkmale
1. Vertraulichkeit
2. Integrität
3. Verfügbarkeit
4. Zurechenbarkeit
5. Identifizierung/Authentisierung
6. Protokollierung
7. Fehlerkompensation
8. Revisionsfähigkeit
9. Auskunftsfunktion Datenschutz
10. Exportfunktion
8 Effizienz
1. Suche Akte
2. Suche Adresse

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